1) Ingresar en el bloque iQMS en el apartado de Apoyo

 

Donde dice "Alta documentación"

 

2) Seguir los siguientes pasos

 

Completar categoría  y  Grupo funcional (proceso o sector)

 

Luego hacer click en el icóno marcado en rojo a continuación que es la ayuda documental

 

 

Se abre una ventana ya con la ayuda de como debe numerarse el documento que estamos dando de alta:

 

Luego se abre otra ventan más hacer click en el signo más

 

Con eso da el numero siguiente para poder dar de alta el nuevo documento

 

Ya con el número de documento otorgado escribir el Tema y el resumen del documento.

En el resumen indicar la CLASE de documento, el tipo y la edición de la siguiente manera:

CLASE xxxxx

ELECTRÓNICO TIPO xxx

Edición xxxxx

 

 

En caso de que el documento este aprobado seleccionar Elaborador Revisor y Aprobador.

 

Si no está aprobado dejarlo vacío que a continuación se generará el circuito de firmas luego de subir el documento

 

 

Luego seleccionar "Archivo a subir" (acá se puede subir el PDF)  ,  y en Documento base para la edición (acá se puede subir el .docx , xlsx etc). Solo los administradores van a tener acceso al documento editable mientras que los usuarios solo ven el pdf

 

 

Ayuda: Clases de documentos

 

Ayuda: Tipos de documentos

 

Type 1 Documentation (URL-based Documentation)

Type 2 Documentation (Software-based)

Type 3 Documentation (Files on Servers)